BPMS im Vergleich (ActiveVOS, Activiti, Intalio und BizAgi)

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1. Einleitung

Business Process Management (BPM) ist mittlerweile als Methodik in seinem Wert anerkannt und in einer Vielzahl von Unternehmen etabliert. Noch mehr Unternehmen haben den Wert erkannt und planen eine Einführung . Bei diesem Unterfangen sind viele Entscheidungen verschiedenster Art zu treffen. Dazu gehören strategische Entscheidungen hinsichtlich Vorgehen und Methodik ebenso wie auf fachlichen Gesichtspunkten basierende Realisierungsentscheidungen. Eine zentrale Entscheidung ist in diesem Zusammenhang die Auswahl eines BPM-Systems, welches die Umsetzung der gewünschten Methodik bestmöglich unterstützt.

Es gibt eine Fülle von Angeboten an BPM-Systemen, welche nicht einfach zu überblicken ist. Die Unterschiede liegen im Detail und die Tragweite einer Entscheidung ist für BPM- Neulinge nicht immer abschätzbar. Für große Konzerne gibt es verschiedene Studien wie die Ovum-Vergleichsstudie [24], welche die Systeme nach verschiedenen Gesichtspunkten untersucht. Die ausgewählten Kriterien lassen sich aber nicht direkt auf die Bedürfnisse von Unternehmen kleinerer oder mittlerer Größe anwenden. Weiterhin liegen viele der in großen Studien untersuchten BPM-Systeme in einem Preissegment, welches das gegebene Budget teilweise um Dimensionen übersteigt. Für diesen Preis wird eine Vielzahl an Features geboten, welche nicht benötigt wird oder welche erst bei einem Einsatz in einer bestimmten Software-Umgebung – meist im Zusammenspiel mit anderen Produkten desselben Herstellers - ihr volles Potential entfalten können.

Für diese Vergleichsstudie wurden bewusst vier BPM-Systeme gewählt, welche im mittleren bis unteren Preissegment zu finden sind. Gleichzeitig müssen alle Kernfunktionalitäten eines modernen BPM-Systems angeboten werden. Beispiele für solche Kernfunktionalitäten sind die Modellierung und Ausführung von Prozessen. Diese Funktionalitäten sind sicherlich in mehr als den berücksichtigten BPM-Systemen verfügbar. Als letztes Auswahlkriterium diente daher das subjektive Kriterium des geschätzten Interesses. Folglich wurden aus den zur Verfügung stehenden Kandidaten schließlich diejenigen BPM-Systeme ausgewählt, zu welchen die BPM-Berater von iTransparent am häufigsten nach Informationen gefragt wurden.

Die Vergleichskriterien orientieren sich ebenfalls an denjenigen Kriterien, welche häufig von Kundenseite an ein BPM-System gestellt werden. Jeder Kunde hat gewisse spezielle Anforderungen, aber ein Großteil der Anforderungen ist wiederkehrend und dient als Grundlage für den hier angewandten Kriterienkatalog. Die Zielsetzung dieses Vergleichs ist es nicht, einen Sieger zu finden und vorbehaltlos zu empfehlen. Jedes der analysierten BPM-Systeme weist Stärken und Schwächen auf. Somit gilt es, für konkrete Einsatzszenarien das am besten geeignete BPM-System bestimmen zu können. Hierbei spielen die speziellen Anforderungen eines
jeden Kunden eine große Rolle. Ziel ist es also, die Auswahl eines BPM‐Systems für einen bestimmten Anwendungsfall zu erleichtern.

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Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung

2. Ausgewählte BPM-Systeme

2.1 ActiveVOS 8.0.0

2.2 Activiti 5.0

2.3 Bizagi Xpress 9.1.4

2.4 Intalio BPMS 6.0.3

3. Vergleichskriterien

3.1 Modellierung und Implementierung

3.1.1 Modellierungssprache

3.1.2 Einbindung weiterer Modellierungselemente

3.1.3 Anzeige der Verantwortlichkeiten

3.1.4 Formulardefinitionen für Prozessschritte

3.1.5 Definition des Datenflusses

3.1.6 Verifikation von Modellen

3.1.7 Simulation

3.1.8 Automatisierte Testläufe

3.1.9 Dokumentation

3.1.10 Versionierung Modellierung

3.1.11 Import und Export von Prozessmodellen

3.1.12 Deploymentalternativen

3.2 Ausführung

3.2.1 Ausführungsformate

3.2.2 Erweiterung um Ausführungselemente

3.2.3 Skalierung

3.2.4 Persistenz

3.2.5 Versionierung Ausführung

3.2.6 Web Services Integration

3.2.7 Integration einer Programmiersprache

3.2.8 Einbinden weiterer Konnektoren

3.2.9 Nutzeroberfläche für Prozessbeteiligte

3.2.10 Administratoroberfläche

3.2.11 Schnittstellen

4 Vergleich der BPM-­Systeme

4.1 Einzeldiskussion

4.1.1 ActiveVOS 8.0

4.1.2 Activiti 5.0

4.1.3 Bizagi Xpress 9.1.4

4.1.4 Intalio BPMS 6.0.3

4.2 Vergleichsübersicht

5 Fazit